Политика обработки персональных данных

(юридическое лицо - ООО «ПЕРВАЯ СВОБОДНАЯ ПЛАТФОРМА ЛЕГАЛЬНОЙ МУЗЫКИ»)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечениюбезопасности персональных данных в ООО «ПЕРВАЯ СВОБОДНАЯ ПЛАТФОРМА ЛЕГАЛЬНОЙ МУЗЫКИ» (далее ─ Компания)с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав нанеприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика обработки персональных данных в Компании (далее ─ Положение) разработана всоответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152─ФЗ «О персональных данных» (далее ─ ФЗ─152).

1.3. В настоящей Политике используются следующие термины и определения: государственный орган,муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и(или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, составперсональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъектуперсональных данных);
любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизацииили без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление,хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление,доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных)или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данныхв средствах массовой информации, размещение в информационно─телекоммуникационных сетях или предоставление доступа кперсональным данным каким─либо иным способом;
действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима дляуточнения персональных данных);
действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системеперсональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежностьперсональных данных конкретному субъекту персональных данных;
совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационныхтехнологий и технических средств;
передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые вКомпании с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.5. К настоящей Политике должен иметь доступ любой субъект персональных данных.

2. Принципы и условия обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных в Компании осуществляется на основе следующих принципов:

законности и справедливой основы;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных.
недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях,несовместимых между собой;
обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональныхданных;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утратынеобходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Компанией допущенных нарушений персональныхданных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2. Компания обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующихусловий:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональныхданных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления ивыполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем илипоручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъектаперсональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем илипоручителем;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц либодля достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектаперсональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектомперсональных данных либо по его просьбе (далее ─ общедоступные персональные данные);
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствиис федеральным законом.

2.3. Компания и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьимлицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотренофедеральным законом.

2.4. В целях информационного обеспечения в Компании могут создаваться общедоступные источникиперсональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональныхданных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номераконтактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены изобщедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченныхгосударственных органов.

2.5. Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъектаперсональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора(далее ─ поручение Банка). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдатьпринципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ─152.2.6. Обработка Компанией специальныхкатегорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных илифилософских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:

субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальнойпомощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионномуобеспечению, о трудовых пенсиях;
обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных илитретьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации опротиводействии терроризму, о противодействии коррупции, об исполнительном производстве, уголовно─исполнительнымзаконодательством Российской Федерации;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования,со страховым законодательством. Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительнопрекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установленофедеральным законом.

2.7. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Компанией исключительно вслучаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

2.8. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, наосновании которых можно установить его личность ─ биометрические персональные данные ─ могут обрабатываться Компаниейтолько при наличии согласия в письменной форме работника.

2.9. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств можетосуществляться Компанией только при наличии согласия субъекта персональных данных на трансграничную передачу егоперсональных данных. До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных Компания обязана убедиться втом, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечиваетсяадекватная защита прав субъектов персональных данных.

3. Права субъекта персональных данных

3.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даётсогласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных можетбыть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его полученияформе, если иное не установлено федеральным законом. Обязанность предоставить доказательство получения согласиясубъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных вФЗ─152, возлагается на Компанию.

3.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки егоперсональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональныхданных вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, еслиперсональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми длязаявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3.3. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путёмосуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политическойагитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработкаперсональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, еслиКомпания не докажет, что такое согласие было получено. Компания обязана немедленно прекратить по требованию субъектаперсональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.

3.4. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональныхданных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образомзатрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или приналичии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

3.5. Если субъект персональных данных считает, что Компания осуществляет обработку его персональныхданных с нарушением требований ФЗ─152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данныхвправе обжаловать действия или бездействие Компании в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональныхданных или в судебном порядке. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, втом числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в суд.

4. Обеспечение безопасности персональных данных

4.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Компанией, обеспечивается реализациейправовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требованийфедерального законодательства в области защиты персональных данных.

4.2. Для целенаправленного создания в Компании неблагоприятных условий и труднопреодолимыхпрепятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладенияими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иныхнесанкционированных действий Компанией применяются следующие организационно─технические меры:

назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Компании пообработке и защите персональных данных;
обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации и их обращения, исключающего хищение, подмену,несанкционированное копирование и уничтожение;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для соответствующего класса информационныхсистем;
проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно─аппаратным средствамобработки и защиты информации;
регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
применение средств контроля доступа к коммуникационным портам, устройствам ввода─вывода информации, съёмныммашинным носителям и внешним накопителям информации;
применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасностиперсональных данных при передаче по открытым каналам связи и хранении на машинных носителях информации;
осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ(программ─вирусов) и программных закладок;
применение межсетевого экранирования;
обнаружение вторжений в корпоративную сеть Компании, нарушающих или создающих предпосылки к нарушениюустановленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
централизованное управление системой защиты персональных данных.─ резервное копирование информации;
обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированногодоступа к ним;
обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональныхданных, правилам работы с ними;
учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требованийбезопасности персональных данных;
размещение технических средств обработки персональных данных, в пределах охраняемой территории;
организация пропускного режима на территорию Компании;
поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

5. Заключительные положения

5.1. Иные права и обязанности Компании, как оператора персональных данных, определяютсязаконодательством Российской Федерации в области персональных данных. Должностные лица Компании, виновные в нарушениинорм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную,гражданско─правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.